Analista Contábil Jr

Lançar, analisar e conciliar a movimentação contábil, garantindo a confiabilidade dos números apresentados. Gerar informações para o fisco e dirigentes da empresa, através do envio de declarações acessórias e relatórios da contabilidade que garantam o cumprimento das obrigações legais e auxiliem na tomada de decisão do negócio.

• Conferir a documentação recebida do cliente, confrontando com o protocolo disponibilizado pelo mesmo (caso exista), e monitorando o envio daquelas pendentes, para garantir que toda a documentação especificada no protocolo esteja presente no escritório; 
• Efetuar lançamentos no sistema, por meio de digitação das informações contidas nos documentos e relatórios dos departamentos Fiscal e Pessoal, para mapear os dados, sempre buscando formas de dar automação a esse fluxo, através de ferramentas tecnológicas ou integrações entre o sistema utilizado pelo cliente e o utilizado pela Empresa contábil;
• Importar os lançamentos financeiros dos clientes (quando o cliente disponibiliza relatório financeiro ou planilha padrão do escritório preenchida), através da planilha de importação de lançamentos visando a otimização do processo de lançamentos contábeis;
• Organizar os documentos, através de padronizações determinadas pelo departamento, etiquetando e arquivando em caixas para facilitar as buscas internas e para que a documentação retorne ao cliente de forma apresentável;
• Conciliar e analisar todas as contas que compõem o balancete contábil das empresas de baixa e média complexidade que estão sob sua responsabilidade, através de relatórios disponibilizados por todos os departamentos e empresa, com o intuito de gerar e interpretar informações para a liderança, empresário e governo;
• Fazer composições de todas as contas conciliadas, descrevendo os saldos, através de planilhas padronizadas para facilitar e agilizar o entendimento da análise e possíveis questionamentos;
• Elaborar e fornecer ao cliente, via e-mail, o relatório de pendências contábeis, através da descrição das contas pendentes de análises e que sofrerão alterações, por falta de envio de informações/validações não fornecidas por ele, juntamente com o balancete (marcando as contas que sofrerão alterações em amarelo), para prestar informações ao cliente com transparência e não gerar questionamentos futuros das informações fornecidas;
• Elaborar e analisar demonstrações contábeis através de planilhas padronizadas utilizando balancetes contábeis, para prestar informações para liderança e clientes;
• Elaborar e organizar a documentação solicitada para licitação, imprimindo livros e produzindo relatórios padrões para atender à solicitação do requerente;
• Preencher e enviar eletronicamente: formulário do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), DME (Declaração de Operações Liquidadas com Moeda em Espécie), ECD (Escrituração Contábil Digital), ECF (Escrituração Contábil Fiscal) por meio de programas disponibilizados pelos órgãos competentes para atender as exigências dos mesmos, dentro dos prazos estabelecidos, conforme rotinas padrões estabelecidas;
• Preencher e fornecer dados que sejam de interesse a outros setores, tais como: receita financeira, IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física), DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais), planejamento tributário por meio de elaboração de planilhas e relatórios retirados do sistema para a apuração e elaboração por terceiros de impostos e declarações;
• Atender o cliente, através dos canais de comunicação disponíveis, por exemplo: telefone, e-mail, mensagens, vídeo conferências, visitas presenciais etc. orientando, esclarecendo dúvidas e atendendo as solicitações de rotina, com qualidade, presteza e cordialidade, visando garantir a satisfação dos serviços prestados;
• Executar atividades não inerentes ao cargo, mas necessárias ao bom andamento do setor.