Assistente de Dp

*Vaga especifica para o estado de Pernambuco*
Missão: Dar suporte operacional às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo organização, atualização das informações, cumprimento de prazos e apoio aos analistas na execução das atividades legais e trabalhistas dos clientes do escritório de contabilidade.

• Coletar e organizar documentos de novos colaboradores dos clientes.
• Pré-cadastro no sistema (eSocial/GFIP/produtor escolhidos pelo escritório).
• Gerar contratos, ficha de registro e documentos admissionais padronizados.

• Auxiliar na conferência de documentos, aviso prévio e cálculos preliminares.
• Atualizar dados no sistema e preparar documentos para homologação (se aplicável).

• Apoiar na manutenção e conferência do ponto: inclusão de justificativas, faltas e atrasos.
• Auxiliar clientes no envio de arquivos, espelhos e correções.

• Alimentar o sistema com eventos variáveis enviados pelos clientes (horas extras, adicionais, faltas, comissões etc.).
• Verificar consistência de cadastros e rubricas.
• Apoiar analistas na conferência final da folha.

• Auxiliar na preparação e envio de RAIS, CAGED, DIRF (quando aplicável) e eSocial periódicos e não periódicos.
• Apoiar no cumprimento de prazos mensais e anuais.

• Controlar solicitações de VR, VT, assistência médica e odontológica.
• Apoiar na conferência de faturas e movimentações.

• Ajudar no atendimento ágil via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Tirar dúvidas básicas e direcionar temas técnicos ao analista.

• Manter arquivos digitais organizados e atualizados.
• Seguir padrões de atendimento, SLA, prazos e política interna de qualidade.